PENINGKATAN KOMPETENSI DIGITAL MELALUI PELATIHAN COLLABORATIVE TOOLS (GOOGLE WORKSPACE & NOTION) UNTUK MANAJEMEN ORGANISASI

Rifky Akbar Vetian; Alfannisa Annurrallah Fajrin; Alvina Leony; Josiah Bryan Lim

doi:10.63545/juan.v3.i1.202

Authors

Rifky Akbar Vetian Universitas Putera Batam Author
Alfannisa Annurrallah Fajrin Universitas Putera Batam Author
Alvina Leony Universitas Putera Batam Author
Josiah Bryan Lim Universitas Putera Batam Author

DOI:

https://doi.org/10.63545/juan.v3.i1.202

Keywords:

Kompetensi Digital, Manajemen Organisasi, Google Workspace, Notion, Collaborative Tools, Paperless

Abstract

Tata kelola organisasi kemahasiswaan sering terhambat oleh manajemen administrasi konvensional yang tidak efisien. Mitra kegiatan ini, Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika di Batam, menghadapi masalah pengarsipan yang tidak terpusat dan koordinasi tugas yang tumpang tindih. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan kompetensi digital pengurus melalui pelatihan collaborative tools (Google Workspace dan Notion). Metode pelaksanaan menggunakan pendekatan Participatory Action Research (PAR) yang meliputi tahapan sosialisasi, demonstrasi teknis, dan pendampingan intensif. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan pada pemahaman peserta, dibuktikan dengan kenaikan nilai rata-rata pretest 45,5 menjadi 88,0 pada posttest. Selain itu, secara psikomotorik peserta berhasil membangun sistem arsip digital terintegrasi dan dashboard manajemen proyek. Kegiatan ini berdampak positif dalam mendorong transformasi budaya kerja organisasi menjadi lebih produktif, transparan, dan nirkertas (paperless), yang krusial bagi keberlanjutan organisasi di era digital.

References

Afandi, A., Roekminiati, S., & Pramudiana, I. D. (2025). Inovasi Layanan Publik dalam Era Digital: Tinjauan Persepsi Generasi Muda pada Samsat Digital di Lumajang. SOSIAL: Jurnal Ilmiah Pendidikan IPS, 3(3), 265-289.

Antasya, V., Putri, N. S., Fathiyah, N. T., Padmarini, M. R., & Damayanti, S. (2025). GAP Generasi dalam Adaptasi Teknologi di Sektor Publik: Kajian Literatur terhadap Tantangan dan Strategi Transformasi Digital. Jurnal Riset Multidisiplin Edukasi, 2(5), 413-425.

Anwar, M. Z., Jati, L. J., Muhlisin, M., Gani, A. M., Widhi, B. A., Zahidah, B. S. E., & Azis, D. A. A. (2024). Peningkatan Pemahaman Petani Jamur Terkait Etika Bisnis melalui Penerapan Ilmu Kewirausahaan, Manajemen Bisnis, Hukum, dan Sastra. JUAN: Jurnal Pengabdian Nusantara, 1(2), 16-24.

Ferrari, A. (2013). DIGCOMP: A Framework for Developing and Understanding Digital Competence in Europe. Luxembourg: Publications Office of the European Union.

Jati, L. J., Sulastri, S., Talidobel, S., & Assa'ady, M. C. U. (2024). Pengembangan Bisnis Dengan Pembuatan BMC Berdasarkan Analisis SWOT Dan Pemasaran Berbasis Teknologi UMKM Pisang Coklat. JUAN: Jurnal Pengabdian Nusantara, 1(4), 8-15.

Ramadhany, R., Rustiyana, R., Rianty, E., Baskoro, S. E., Hardini, I. R., & Anitasari, M. (2025). Transformasi Digital Sektor Publik. Star Digital Publishing,.

Ramadhayanti, A., Astuti, D., Hidayat, A., Ariawan, J., Masdha, Y. J., Aprilyani, D., & Cahyo, I. D. (2024). Pelatihan Manajemen Data dan Administrasi Terhadap Penggunaan Internet Untuk Pkk Rw 13 Kelurahan Cibubur. Jurnal Pengabdian Mandiri, 3(1), 29-38.

Sopiana, P. (2024). Pemanfaatan aplikasi google drive untuk penyimpanan dokumen pengarsipan secara efisien di sekolah menengah kejuruan islam terpadu al izhar kota pekanbaru (Doctoral dissertation, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau).

Vintreswari, R. S. P., Tarigan, K. E. M., & Wicaksono, S. R. (2025). Implementasi Notion sebagai Solusi Manajemen Dokumen Digital dan Kolaborasi: Studi Kasus PT. XYZ. Jurnal Pengembangan Rekayasa dan Teknologi, 9(1), 35-42.

Yuniarto, B., & Yudha, R. P. (2021). Literasi digital sebagai penguatan pendidikan karakter menuju era society 5.0. Edueksos Jurnal Pendidikan Sosial & Ekonomi, 10(2).